Thorsten Schäfer Webconsulting: Anforderungsanalyse Projektbeschreibung und Lastenheft

Anforderungsanalyse: Grundbaustein jedes Internet-Projektes

Sie benötigen eine Möglichkeit, Daten zu erfassen, zu speichern, zu verarbeiten? Sie wollen informieren und werben? Sie wollen über das Internet verkaufen? Sie wollen eine wirklich gute Repräsentanz Ihres Unternehmens im Internet?

Definition der Ziele und des Weges dorthin: Das Lastenheft

Was immer Sie im Internet vorhaben, welche Anforderungen Sie an ihr Projekt stellen, Sie benötigen Serverkapazitäten, Datenbanken, Software. Damit bestimmen die Anforderungen letztlich auch die Kosten für das Projekt und die Art des Dienstleisters. Je genauer die Anforderungen im Vorfeld analysiert und definiert werden, um so leichter gelingt eine gezielte und kostensparende Umsetzung.

Das gilt bereits für Web-Vistenkarten, wird jedoch um so wichtiger, je komplexer ein Internet-Projekt, eine Website, eine E-Commerce-Plattform wird.

Ich helfe Ihnen bei der Anforderungsanalyse

In der Anforderungsanalyse helfe ich Ihnen, im Voraus Fragen zu Ihrem Projekt zu klären. Zum Beispiel fogende:

• Wie soll die Präsenz beschaffen sein? Z.B.:
• • in Bezug auf Mehrsprachigkeit?
  • in Bezug auf Erweiterbarkeit?
  • Können Sie oder Mitarbeiter die Seiten selber pflegen?
  • Müssen Texte erstellt werden oder werden sie geliefert?
• Ist spezielle Software für Ihr Projekt erforderlich und wie muss sie beschaffen sein? Z.B.:
• • Welches Content-Management-System kann eingesetzt werden?
  • Welches Shop-System kann eingesetzt werden?
  • Gibt es schon spezielle Software für Ihre spezielle Idee?
  • Welche speziellen Anforderung gibt es, für die individuell programmiert werden muss?
• Welche Voraussetzung sind auf dem Hostingserver gegeben / werden benötigt?
• • Speicherplatz
  • Geeignet für serverseitige Programme?
  • Geeignet für verschlüsselte Transaktionen?
• Welche Voraussetzung sind in Ihrem Unternehmen gegeben?
• • In welche Unternehmensprozesse soll Ihr Webauftritt integriert werden (Marketing, Vertrieb, Kommunikation), oder umgekehrt:
  • Welche Unternehmensprozesse sollen in Ihren Webauftritt integriert werden?
  • Soll der Webauftritt geschützte Bereiche enthalten? (Intranet zur Verknüpfung von Niederlassungen, Extranet als Schnittstelle für Partner, Zulieferer, Kunden, Außendienstmitarbeiter)
  • Soll der Webauftritt an Backoffice-Produkte angebunden werden? (Datenbanken, Warenwirtschafts-Systeme, CRM)

Anforderungsanalyse + Projektbeschreibung = Lastenheft

Aus der Beantwortung dieser - und weiterer - Fragen ergibt sich das sogenannte Lastenheft, in dem exakt definiert wird, was wozu umgesetzt werden soll. Es enthält alle für das Projekt relevanten Informationen, all Ihre Anforderungen an Ihr Webprojekt. Die Anforderungsanalyse vor der Einholung von Angeboten ermöglicht eine gezielte Agenturauswahl einerseits, anderseits bietet sich durch das Lastenheft den Internet- und Multimedia-Agenturen ein genaueres Bild von Ihren Vorstellungen - und damit eine genauere Kalkulationsgrundlage.

Fragen Sie also niemanden nach einem allgemeinen Preis. Es macht wenig Sinn, nach dem "Preis für so zwanzig Seiten" zu fragen. Machen Sie sich lieber vorher genaue Gedanken und arbeiten Sie vor. Gerne bin ich Ihnen dabei behilflich, Ihre Wünsche in technische Anforderungen umzuformulieren. Gemeinsam analysieren wir, was Sie sich von Ihrer Website erwarten, definieren, was zur Umsetzung notwendig ist. Schließlich hilft eine gründliche Vorplanung und Beratung bares Geld sparen.

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